Un atelier préparatoire des premières réunions des conseils municipaux s’est tenu le mercredi 20 Août 2025 à Blitta. La rencontre a réuni les gouverneurs du district autonome du Grand Lomé et des autres régions, les préfets et secrétaires généraux des préfectures du Togo ainsi que les cadres du ministère de l’administration territoriale, de la décentralisation et de la chefferie coutumière. Elle a permis d’échanger sur les outils et le déroulement des premières réunions des conseils municipaux en vue de l’organisation des élections des maires et adjoints aux maires prévues pour les 2, 3 et 4 septembre 2025.
La cérémonie d’ouverture a été présidée par le ministre de l’administration territoriale, de la décentralisation et de la chefferie coutumière, le Colonel Awaté Hodabalo, en présence du préfet de Blitta, Batossa Boukari, du directeur général de l’Agence nationale de formation des collectivités locales (ANFCT), Komi Dodzi Dényo, et du directeur de la décentralisation et des collectivités locales (DDCL), Essossinam Pali.
« Il est important qu’une rencontre de ce genre puisse se tenir pour que les préfets, à qui la loi confère la responsabilité de la convocation de droit des premières réunions des nouveaux conseils municipaux des dernières élections municipales, et le ministre de l’administration territoriale, de la décentralisation et de la chefferie coutumière, puissent échanger sur l’esprit et la lettre des dispositions qui encadrent les étapes restantes, après la proclamation des résultats définitifs des élections municipales du 17 juillet 2025 », a déclaré M. Pali.
Le directeur de la décentralisation et des collectivités locales a précisé qu’il y a les dispositions légales à suivre et il faut les parcourir pour ne pas tâtonner le jour de la première réunion des conseils municipaux.
« Il faut que tout se déroule conformément à la lettre et à l’esprit de la loi. Sans cette rencontre technique, il est possible que surviennent des manquements à éviter qui peuvent exposer le déroulé à des recours devant les juridictions compétentes en la matière », a-t-il ajouté.
Les documents d’imprégnation autour desquels se sont tournés les échanges et travaux pratiques relatifs aux outils et au déroulement des premières réunions des conseils municipaux sont « le modèle du courrier de convocation des conseillers municipaux à la première réunion des conseils municipaux par le préfet », « le cadre juridique de la première réunion des conseils municipaux », « l’agenda de la première réunion des conseils municipaux », « le déroulé de la première réunion des conseils municipaux », « le bulletin de vote du maire ».
Il y a également « le bulletin de vote du deuxième adjoint au maire », « les résultats de l’élection », « la transmission du procès-verbal des résultats au préfet », « la lettre de transmission du procès-verbal des résultats de l’élection du bureau exécutif du conseil municipal au ministre de tutelle », « les étapes après l’élection des bureaux exécutifs des conseils municipaux », « la maquette de la situation du patrimoine », « l’inventaire de stocks des valeurs inactives » et « la note de passation de service entre les exécutifs sortants et les exécutifs entrants ».
A l’ouverture des travaux, le ministre de l’administration territoriale, de la décentralisation et de la chefferie coutumière a convié les participants à une grande attention et au partage des expériences tirées en 2019 pour les exécutifs municipaux et en janvier 2025 pour les exécutifs régionaux, lors des travaux d’échanges, d’imprégnation et de partage des bonnes pratiques.